自分がしたい仕事の内容を決めてから、就職活動をするべきです。
社会には様々な仕事が存在しますが、ある程度の大きさの会社なら必ずあるのが総務という仕事です。
会社での事務仕事の中でも、経理や人事と比較しても総務は想像しにくい仕事かもしれません。字面だけでは仕事の風景が思い浮かばないようです。
総務については、全体の事務をまとめて処理をすることであると辞書に載っていることもあります。もう少し踏み込んだ仕事内容の説明はないかと思ってしまう方もいるようです。
総務の仕事内容は、会社によって仕事内容に違いはありますが、どの会社にもなくてはならない部署でもあります。
人事課、経理課、秘書課などの課を設けている会社と、そのような課は設けず、総務課で一手に引き受けている会社もあります。
業務が細かく分かれていない会社での総務課では、総務の仕事自体の内容が必然的に広範囲になり、色々な仕事をこなさなければなりません。一般的に、総務というと電話や窓口での応対をイメージするようです。営業に使われる旅費や接待費などの伝票処理、他の部署で使用する備品の購入などもあります。見積書、納品書、請求書などの書類発行業務も代表的な総務の仕事内容です。
総務の仕事の範囲に、会社内の在庫チェックや品物の発送、非正規雇用者の出勤確認及び給与計算が含まれているという企業も存在します。
総務の仕事内容は会社全体がスムーズに機能するための潤滑油の役目をしていると考えられます。