就職のお礼状についてです。
丁寧に対応しているはずなのに、就職活動の選考において企業側にマイナスの印象を与えてしまうことがあるといいます。
面接後に書くお礼状がそうです。
現在、面接に合格するワンポイントのテクニックとしてお礼状は一般的になってきました。就職することができるノウハウ本などでは、お礼状の送付を奨励しているものもあります。
お礼状は、面接後の予期しないものなので担当者としてはうれしく感じるでしょうし、良い印象を与えるものです。
就職活動中にお礼状を送ることは、企業側にとって良くないことではありません。
けれど条件はお礼としての気持ちが伝わることでしょう。
就職活動のノウハウ本やマニュアル本などに書かれているような形式的なお礼状になってしまうと、相手側に与える印象は受かりたいという下心だけで、魅力的どころか逆の印象を与えることも否めません。
良くない印象をお礼状で与えてしまったケースでは、不純なものをお礼状の中に感じた、という理由がありました。あまりにも届いたお礼状がマニュアル通りですと、形式的だなと面接の担当者に思われてしまうかもしれません。
相手に形式的と思われないためには、自分の面接を受けたときの感情を、一言でいいのでお礼状に入れてみることです。
自分の素直な言葉で、あの時の言葉はうれしかったですなどのように書いてみましょう。
初めて就職のお礼状を送るときは、大変緊張すると思いますが、失礼がないかと気にしながら書くともらった側としてもうれしくありません。
大切なのは相手に対する感謝の気持ちを率直に伝えることです。就職のお礼状は担当者の顔を思い浮かべながら、一言書き添えることが大切です。